Un centre olympique devenu lieu d'événements professionnels

L'INSEP n'est pas un lieu événementiel comme les autres. Derrière cet acronyme se cache l'Institut National du Sport, de l'Expertise et de la Performance, le centre d'entraînement où se préparent les équipes de France olympiques et paralympiques. Depuis plusieurs années, l'institut ouvre une partie de son campus de 28 hectares, situé en lisière du bois de Vincennes dans le 12e arrondissement de Paris, à l'organisation de séminaires, conventions, journées d'entreprise et événements corporate. Louer un espace à l'INSEP, c'est ainsi inscrire son événement dans un cadre institutionnel fort, porteur de valeurs de performance, de dépassement de soi et de travail d'équipe.

Des espaces modulables pour tous les formats

Le site propose une offre particulièrement riche, avec plus d'une dizaine d'espaces de réunion et de réception pouvant être combinés selon la taille du groupe. La Salle Paris 1900 (330 m²) constitue l'espace de réception le plus généreux, pouvant accueillir jusqu'à environ 340 personnes en cocktail ou 300 en configuration conférence ; elle peut être couplée à la Salle Grecque attenante pour former un ensemble de plus de 400 m². L'Amphithéâtre Pierre de Coubertin, avec ses 184 places assises, se prête naturellement aux plénières, conventions et prises de parole en format auditorium. Autour de ces deux pôles gravitent une dizaine de salons de taille plus intimiste, baptisés en hommage aux éditions des Jeux Olympiques (Los Angeles 1984, Séoul 1988, Barcelone 1992, Athènes) ou à de grands champions français (Tony Estanguet, Laura Flessel, Rony Turiaf, Jean-Philippe Gatien, Florian Rousseau, Micheline Ostermeyer), pouvant accueillir de 10 à une cinquantaine de participants en réunion, conseil d'administration ou atelier. Cette diversité permet d'organiser aussi bien un comité de direction confidentiel qu'une convention de plusieurs centaines de collaborateurs, avec une capacité globale annoncée jusqu'à 400 personnes.

Un cadre de travail propice à la privatisation d'événements

La privatisation complète ou partielle des espaces est possible selon le format recherché, de la location sèche d'une salle de réunion à la réservation de l'ensemble du pôle réception pour une soirée d'entreprise. Les salles bénéficient pour la plupart d'une bonne luminosité naturelle, d'un chauffage et, pour les plus grands volumes, d'une climatisation, offrant un confort adapté aux journées de travail prolongées. Un studio de tournage entièrement équipé, opéré par les techniciens de l'INSEP, complète l'offre pour les entreprises souhaitant produire du contenu vidéo lors de leur événement.

Hébergement et restauration sur un même site

Pour les séminaires résidentiels, l'INSEP met à disposition 70 chambres simples ou doubles au confort standard (TV, Wifi, douche, réfrigérateur), avec vue sur le bois de Vincennes. Côté restauration, l'offre est structurée autour d'un self, d'une brasserie et d'un salon VIP pouvant recevoir de 10 à 100 convives en repas assis ou en cocktail, tandis que la Salle Paris 1900 permet d'organiser des dîners ou réceptions jusqu'à 400 personnes, avec un choix de traiteur possible selon les espaces.

Un lieu propice au team building et à l'incentive sportif

La spécificité la plus différenciante de l'INSEP reste sa capacité à transformer un événement professionnel en expérience incentive : interventions d'entraîneurs nationaux ou de sportifs de haut niveau, initiations sportives encadrées, visites privées du campus et découverte des infrastructures olympiques font partie des prestations proposées aux entreprises, en complément des espaces de réunion classiques.

Localisation et accessibilité

Situé au 11 avenue du Tremblay dans le 12e arrondissement, l'INSEP est accessible en métro (ligne 1, arrêt Château de Vincennes, puis bus 112 ou une quinzaine de minutes à pied), en RER A (arrêt Joinville, puis bus 112) ou en voiture par l'autoroute A4, sortie Joinville. Un parking est disponible à proximité, du côté de l'hippodrome de Vincennes, ce qui facilite l'organisation logistique d'un événement regroupant de nombreux participants.

En réunissant sur un même site des salles modulables, de l'hébergement, de la restauration et des activités sportives encadrées par des professionnels, l'INSEP constitue une option événementielle singulière pour les entreprises en quête d'un lieu de location à la fois fonctionnel et porteur de sens pour leurs équipes.