Un plateau événementiel inédit au sein de la Maison de la RATP

L'Espace Rapée occupe une place à part parmi les lieux événementiels parisiens. Installé dans la Maison de la RATP, à Gare de Lyon, ce plateau de 300 m² entièrement modulable mise sur un parti pris rare : intégrer une authentique rame de métro des années 1910 au cœur même de l'espace de réception. Ce choix scénographique transforme la location du lieu en véritable expérience, propice aux événements qui cherchent à sortir des formats classiques, qu'il s'agisse d'un cocktail d'entreprise, d'un lancement de produit ou d'une soirée de fin d'année.

Un espace modulable baigné de lumière naturelle

Le plateau principal bénéficie de larges baies vitrées qui apportent une lumière naturelle généreuse tout au long de la journée, avec une perspective dégagée sur la Seine et sur la Cité de la Mode et du Design, particulièrement mise en valeur en soirée. Le mobilier, entièrement modulable, permet de reconfigurer l'espace selon les besoins : configuration théâtre pour une conférence, disposition en U pour une réunion de travail, ou plan ouvert pour un cocktail ou une soirée dansante. Cette flexibilité rend l'Espace Rapée adapté à des jauges variées, de 50 personnes en réunion assise jusqu'à 170 personnes en format cocktail.

Des capacités pensées pour différents formats d'événements

Au-delà du cocktail, le lieu peut accueillir des configurations en théâtre, en banquet ou en cabaret pour une centaine de participants, ce qui en fait un espace crédible pour des séminaires de journée, des conférences de presse, des assemblées générales ou des conventions d'entreprise. Pour les projets nécessitant davantage de salles en parallèle, le business center attenant propose 11 salles de réunion de 22 à 104 m², ainsi que deux auditoriums, l'Espace Centenaire (258 places) et l'Espace Van Gogh (180 places). Cette complémentarité permet de construire un événement sur plusieurs temps forts, entre plénière, ateliers en sous-commission et réception finale.

Une implantation stratégique à Gare de Lyon

L'adresse, 189 rue de Bercy dans le 12e arrondissement, place l'Espace Rapée à quelques minutes à pied de la Gare de Lyon, desservie par les lignes de métro 1 et 14 ainsi que par les RER A et D. La station Quai de la Rapée (ligne 5) et la Gare d'Austerlitz (RER C, métros 5 et 10) complètent une desserte particulièrement dense, facilitant l'accès des participants venus de toute l'Île-de-France ou en déplacement depuis une autre région. Des parkings (Urbis, Indigo) et plusieurs stations Vélib' se trouvent à proximité immédiate, un atout pour la logistique d'un événement professionnel.

Un accompagnement et des services pensés pour l'événementiel

Louer l'Espace Rapée inclut un accompagnement par une équipe dédiée, de la réservation jusqu'au jour J, ainsi qu'un régisseur présent durant toute la durée de l'événement pour assurer le suivi technique et logistique. Le lieu est équipé de deux vidéoprojecteurs, d'écrans de projection rétractables et de micros, et permet d'envisager des formats hybrides grâce à une caméra dédiée. Côté restauration, des traiteurs référencés proposent des formules variées, du petit-déjeuner aux cocktails dînatoires en passant par le buffet chaud, permettant d'adapter la prestation à la durée et au style de l'événement.

Une privatisation encadrée par une démarche responsable

La privatisation de l'Espace Rapée s'inscrit dans la démarche écoresponsable d'Urban Station, attestée par la certification ISO 20121, norme de référence pour le management responsable des activités événementielles. Cet engagement, appliqué à l'ensemble des espaces de la Maison de la RATP, s'ajoute aux arguments pratiques du lieu pour les organisateurs attentifs à l'impact de leurs événements professionnels à Paris.