Un centre de conférences universitaire d'envergure à Paris

Le Centre International de Conférence Sorbonne Université (CICSU) s'impose comme l'une des adresses événementielles les plus complètes du 5e arrondissement de Paris. Situé sur le Campus Pierre et Marie Curie, à deux pas de la station de métro Jussieu, il accueille des événements professionnels de toutes natures : conférences scientifiques, colloques académiques, conventions d'entreprise, formations, réunions institutionnelles ou encore manifestations grand public comme la Fête de la Science.

Son positionnement au cœur du Quartier latin lui confère une identité forte, associant rigueur académique et accessibilité urbaine. La privatisation du CICSU, totale ou partielle, permet d'adapter l'offre à des formats très variés, des petits groupes de travail aux grands rassemblements de plusieurs centaines de participants.

L'auditorium : pièce maîtresse du dispositif

L'auditorium est l'espace phare du CICSU. D'une superficie de 419 m², il accueille jusqu'à 485 places assises (+ 12 places PMR), avec des sièges équipés de tablettes écritoires et des prises de courant au sol. La scène de 90 m² (15,65 x 5,75 m) est aménageable sur demande, et la régie technique intègre un vidéoprojecteur, une régie son, lumière et vidéo avec 4 caméras à plans fixes. Une cabine de traduction est également disponible sur place. Deux loges privatives et une loge collective complètent l'équipement pour les intervenants.

Des salles de conférence et de réunion pour tous les formats

Au-delà de l'auditorium, le CICSU propose 5 salles de conférence de 80 à 120 places et 3 salles de réunion de 16 à 30 places, toutes situées au 1er étage et accessibles par la Tour 44. Chaque salle est équipée d'un vidéoprojecteur (HDMI/VGA), d'un tableau blanc, d'enceintes, d'écrans de rappel et d'une connexion Internet filaire. Le Wi-Fi, les micros (HF, filaire, tour de cou) et un kit mobile de visioconférence sont disponibles sur demande, facilitant l'organisation d'événements hybrides.

Les configurations disponibles varient selon les salles : théâtre, classe, réunion en U, permettant d'adapter chaque espace au format de l'événement.

Deux espaces de réception et un patio couvert

Le foyer de l'auditorium (400 m²) peut accueillir jusqu'à 300 à 350 personnes debout pour un cocktail ou une réception. Il dispose d'un guichet d'accueil, d'un office traiteur équipé, d'un vestiaire, de 3 écrans TV fixes et d'une sonorisation générale. Le hall de réception 102 (200 m²) offre quant à lui une capacité de 150 personnes en cocktail, avec un comptoir fixe, un office traiteur et un vestiaire.

Le patio couvert 44-55, avec sa structure pyramidale centrale, peut accueillir jusqu'à 500 personnes. Entièrement aménageable, il se prête à des espaces de restauration, d'exposition ou de présentation de posters, en complément des salles intérieures.

Un studio de tournage disponible à la location

Le CICSU dispose également d'un studio de tournage (50 m²), disponible à la location pour des captations vidéo, des enregistrements ou des productions audiovisuelles liées à un événement. Cet équipement rare dans un centre de conférences renforce la polyvalence du lieu pour les organisations souhaitant produire du contenu en parallèle de leur événement.

Accessibilité et logistique

Le CICSU est accessible en métro (lignes 7 et 10, arrêt Jussieu) et en bus (lignes 63, 67, 86, 87, 89). Un parking gratuit sur le campus est accessible sur demande, dans la limite des places disponibles. L'ensemble des espaces est accessible aux personnes à mobilité réduite (PMR), avec ascenseurs et sanitaires adaptés.

Les horaires standards de mise à disposition vont de 8h à 18h du lundi au vendredi, avec des créneaux étendus jusqu'à 22h30 sur demande, et des disponibilités le week-end selon les périodes. Le lieu est fermé de la dernière semaine de juillet à la 3e semaine d'août, ainsi que pendant les vacances de Noël.

Traiteur libre et services événementiels

Le CICSU fonctionne en traiteur libre, laissant aux organisateurs la liberté de choisir leur prestataire food. Les offices traiteurs équipés présents dans le foyer et dans le hall de réception facilitent la logistique des pauses, cocktails et déjeuners. Une équipe technique dédiée (régisseur général, techniciens son et lumière) accompagne les organisateurs tout au long de la préparation et du déroulement de l'événement.